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图书馆自动化建设方案
发表时间:2012-3-16 10:21:23

管理方法科学化

图书馆要建设好,科学管理是关键,要善于向管理要效益。只有通过科学的管理才能充分发挥图书馆的各项功能。规范化、标准化是进行科学管理的重要手段。它直接影响着图书管理自动化程度的高低以及对外交流活动的有效开展。没有规范化、标准化就没有高质量和高速度。特别在下世纪,随着信息资源的急剧增加和计算机技术在图书馆的广泛运用使得文献资源共享成为必要和可能。如果没有统一的规范和标准就不能全面、准确、迅速地来存贮、报导和检索文献,就无法形成网络达到资源共享目的。

根据国家有关部门颁布的规则和条例结合本馆特点制定业务规范。对图书的采购、分编、典藏、流通等具体操作环节做出详细规定,并不折不扣地执行。只有严格按照规范要求操作才能达到标准要求,从而实现对图书的科学管理。

技术装备现代化

1、 藏书规模化、特色化

图书馆职能的发挥有赖于丰富的馆藏资源。为了保证各读者的需要,有效地开展读者服务工作,馆藏文献必须达到足够的数量和质量并形成一定的规模和特色。

在广泛搜集图书、期刊、报纸等传统印刷型文献的同时,还应注意到现代技术对文献载体的影响。光盘资料、教学软件、声像图书等电子出版物以其出色的视觉、听觉效果,大容量的信息和较强的互动性给人留下深刻的印象。有人预言下个世纪将是“无纸化社会”,这虽然有些危言耸听,但21世纪文献载体的多样化是不容置疑的。因此有条件的图书馆应有选择地搜集一些光盘、软件、CD、VCD等非纸质出版物以丰富馆藏。

2、 办公设备现代化

现代技术手段在图书馆工作中的应用主要包括:计算机数据处理技术、多媒体及网络技术、现代通讯技术、文献复制技术以及视听资料技术。采用电子计算机以提高文献信息的加工和处理的速度;采用复制和光盘技术以提高文献资源的存贮量;采用现代通讯手段和网络技术以扩大传播范围。因此21世纪计算机、复印机、电话、传真机、打印机以及先进的声像设备将逐步进入图书馆成为必要的装备。

服务方式多样化、优质化
为读者服务是图书馆工作的价值体现。评价一个图书馆的优劣,主要看它的服务水平而不仅仅是看它的馆舍、藏书、设备等外在条件。同样评价一个图书馆员,也不仅仅是看他提供了多少次的服务,而是看他为读者解决了多少问题。素质教育的发展要求图书馆提供多样化、优质化的服务,而现代化技术手段的应用为此提供了物质保障。21世纪的图书馆在保留传统的提供原始文献服务的基础上,还应重视并满足读者的其它种种需求,如文化需求和娱乐需求等。变被动服务为主动服务,变单一服务为多样服务。

流通部门应实行全开架借阅,满足读者一睹为快的心理,并开展集体外借、预约外借以及满足不同读者的不同要求;设立咨询部开展参考咨询服务,回答读者提问,并向读者进行阅读指导;加强文献的开发和利用,建立完备的检索系统,利用计算机进行文献检索;根据不同的需要以最快的速度编制各种索引、文摘等,使广大读者及时了解最新的信息、最新的知识;加强对读者的调查研究,了解用户需求。同时,配合单位各项工作,开展定期服务和专题研究;开设图情教育讲座或选修课,培养其情报意识和情报技能,以提高他们利用图书馆自学的能力;利用音像视听资料和多媒体电脑等现代化手段,为师生提供电子阅读、影视欣赏等。以图书馆为依托开展丰富多彩的文化娱乐活动。

挑战和机遇并存。对于广大图书馆来说,只有不断以创新的理念、科学的管理方法、现代化的技术手段和全方位、优质化、多样化的服务才能为素质教育添砖加瓦。而图书馆自身的发展和壮大也必须借助于人的素质的发展。二者相辅相成共同迈进充满希望的21世纪。

图书馆自动化管理的实现
随着计算机及现代通讯技术的发展,人类社会现在已驶入了信息时代的快车道,在信息时代中,社会的文献需求发生了重大的变化。一方面,文献的数量急剧增加,使得在对这些文献实施有效管理,提供给用户使用的途径变得更加困难;另一方面,信息用户对文献信息的需求在数量、质量、形式和传递速度上日益提高且日趋于复杂化,迫使文献信息机构不断寻求新技术、新途径来解决文献服务中的各项矛盾。信息时代的到来迫使文献情报工作实施自动化的管理。

图书馆是文献情报服务中重要的情报提供者。如何利用计算机和现代通讯技术来变革传统的工作方式和提高工作效率,更好地满足读者需求,已成为各图书馆工作的重要课题。

人类面临的第二次信息革命,要求我们图书馆打破传统的、复杂的、繁重低效率的工作方式,取而代之以现代化、自动化的全新的观念和管理手段去适应新形势的发展。

图书馆实现自动化管理的过程:



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